出展に関する注意事項

必ず以下の各種注意事項をお読みいただいた上でお申し込みください。

出展内容に関して

• すべてブースにおいて、出展内容は自然科学（生き物、化石、古生物、鉱物、動物、宇宙、深海生物、物理学、化学、数学、考古学など）に関連した内容に限られます。
• クリエイターブースでの出展内容はオリジナルの作品・表現に限ります。オリジナルでない作品等での出展は、出展内容の変更、キャンセル、イベント当日に撤去となる場合があります（二次創作や著作物の展示販売、転売行為を禁止いたします）。
• 法令違反に該当する出展内容は禁止いたします。
• 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと主催者が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
• 生き物の展示及び販売は禁止いたします。
• 有料くじ（1回○○円で○○が当たる）は一切禁止です。但し無料くじ（○○買ったらおまけとして1回くじが引ける。）は許可する場合があります。
• 保健所や消防署などに届け出が必要な出展は一切できません。同様に、火器、発電機など危険物の持ち込みはご遠慮ください。
• 主催者では、博物マニアに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
• 当日スタッフが出展内容やハクブツノートについて確認させていただく場合ございます。
• 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、博物マニアから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。

お申し込みに関して

• 隣接希望は承ることは出来ません。また、位置指定は出来ませんので予めご了承ください。
• 原則、複数ブースお申込の場合は横並びでの配置となります。
• お申し込みの際にインボイス番号の確認を行います。審査には影響ありません。
• 審査は出展内容をもとに実施させていただきます。
• ご当選の方には、当選メールと併せて出展料のご入金方法をお伝えさせていただきます。
• 一度ご入金いただいた出展料およびオプション料金はご返金することができません。
• 出展料について、入金締切り日までにお支払いください。お支払い期限を経過した場合は原則としてキャンセルとなります。
• 出展マニュアル、出展者パスは紛失や破損した場合の再発行はできません。
• 小学生以上は出展者パスの購入が必要です。未就学児の方は必要ありません。

ブース注意事項

• ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
• 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く場合があります。
• 会場内の壁・床に設置されているコンセントは使用出来ません。
• 会場の壁や柱を利用した展示は出来ません。必ずブース内での展示をお願いします。
• 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場のコインロッカーをご利用ください。
• 高さが3m以上になる作品やディスプレイ、屋根付きや2階建の構造は禁止です。
• ブースでのお客様対応は、ブース前面のみに限られます。側面を利用しての販売行為はご遠慮ください。
• 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめください。ご対応頂けない場合は出展停止となる場合がございます。
• 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展マニュアル」をご覧ください。
• 設営終了後及びイベント終了後は会場を完全施錠しますが、貴重品や出展物などはご出展者ご自身で管理をお願い致します。盗難、紛失などが発生した場合、主催者では一切責任を負いかねます。

出展者の義務と責任に関して

• 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、主催者では一切責任を負いかねます。
• 会場内における出展物とお金のやり取りについて、主催者は一切関知しません。出展者と購入者とで責任を持って対処して下さい。
• ブースの転貸、出店者パス、招待券の転売は禁止です。
• グループで出店する場合は、代表者を申込者として下さい。ただし、申込者以外の出展者が違反行為を行った場合、代表者の責任になります。
• 申込者が中学生以下の場合は、保護者の承諾書が必要となります。
• 金額の多少に関わらず、商品を販売した際に必ず返品、交換出来るか説明をして下さい。この説明を怠った場合、来場者は返品に応じるものと判断します。返品の希望があった場合、それに応じることを義務とします。また、販売した当日に限っては極力返品に応じるようにして下さい。
• 販売された商品が欠陥品など、出店者の落ち度が原因で、購入者から苦情があった場合は、出展者事務局はその購入者に申込者の連絡先を教えますので、申込者は責任と誠意を持って対応することを義務とします。
• 申込者本人が必ず当日いることを条件とします。もしご本人（法人、グループ申込みの場合は代表者）が出られない場合、事前にその旨主催者まで届けることを義務とします。
• 出展者が募集要項及び注意事項の内容に違反した場合、また当日スタッフの指示に従わなかった場合は、出展取りやめ、今後の出展が出来なくなります。悪質な場合は即刻退場していただきます。その際の出店料は返金しませんのでご了承下さい。