個人情報の取り扱いについて

当社が収集し利用させていただく個人情報の取り扱いに関しては、以下の通りと致します。

1.●利用目的●

個人情報の取得にあたっては、ホームページ、番組、パンフレット類、アンケート用紙、掲示等の方法により、利用目的を明示致します。事前に公表できなかった場合は、取得後、速やかに公表あるいはご本人に通知致します。
なお、利用目的が明らかであると判断される場合は、あらためてお知らせしない場合もあります。

＊視聴者の皆様等からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 放送番組や事業イベント等に関する募集事業（懸賞・プレゼント、番組参加、キャンペーン等）への応募によりお預かりした個人情報（当社のホームページ経由のものも含む）
   • ご応募いただいた懸賞・プレゼント等の抽選・発送のためなお、懸賞当選者につきましては、氏名等の個人情報を番組等で公表させていただくことがあります。
   • 視聴者情報の調査等の実施のため
   • ご協力いただいた調査等に対して謝礼等をお送りするため
   • 同種のキャンペーン、イベント等に関する情報提供のため
   • 放送番組制作等の参考とさせていただくため
   • 各種統計データを作成するため
2. ウェブサイト等により運営される各種オンラインサービスの会員登録によりお預かりした個人情報
   • 各種会員サービスへの登録の確認や各種オンラインサービス等のご提供のため
   • 各種調査等の実施のため
   • ご協力いただいた調査等に対して謝礼等をお送りするため
   • 利用状況等からサービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
   • 各種統計データを作成するため
3. 事業イベント等への申し込み・参加によりお預かりした個人情報
   • 事業イベント等のお申し込みの確認や入場券等をお届けするため
   • 今後の事業イベント活動の参考とさせていただくため
   • 他の事業イベントのご案内をさせていただくため
   • 事業イベント等に関する各種調査等の実施のため
   • ご協力いただいた調査等に対して謝礼等をお送りするため
   • 各種統計データを作成するため
4. 番組へのリクエスト・お問い合わせ等をいただいた視聴者の個人情報
   • 放送番組制作等の参考とさせていただくため
   • ご意見等に関するご連絡のため
   • 各種統計データを作成するため
5. 通信販売、ショッピングへの申し込みによりお預かりした個人情報
   • お買い上げいただいた商品の発送やサービス提供のため
   • 商品やサービス代金の収納のため
   • 新商品、新サービス、イベントのご紹介、ご案内のため
   • 通信販売、ショッピング事業についてのアンケート送付のため
   • 各種統計データを作成するため
6. 業務に関連して名刺やメールを交換するなどしてお預かりした個人情報
   • 業務上の通知、連絡、情報共有のため
   • 商品、サービスのご紹介、ご案内のため

2.●保存期間と消去・廃棄●

1. 視聴者の皆様等から、懸賞、プレゼントの応募、番組へのリクエスト・お問い合わせによりお預かりした個人データの保存期間は、原則として利用目的の終了日から6ヵ月以内とします。
2. 上記(1)以外の個人データの保存期間は、法令等の定め及び弊社の業務上の必要に基づき、最短の期間を定めます。
3. 保存期間が終了した個人データは完全に消去または廃棄致します。

3.●お預かりした個人情報を安全に管理するために行う措置●

1. 人的な安全管理措置について
   個人データを取り扱う従業者に対し秘密の保持をはじめ必要な教育、研修及び啓発を行い、個人データの安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
2. 組織的な安全管理措置について
   個人データを安全に管理するため社内に個人情報管理事務局を設置するとともに、個人情報保護責任者および部署ごとに管理責任者を定め、適切な監督を行います。
3. 物理的な安全管理措置について
   個人データを取り扱う電子媒体等は施錠して引出やロッカーで保管する等、盗難又は紛失等を防止する対策を実施します。
4. 技術的な安全管理措置
   外部からの不正なアクセスを防止するために各機器にウイルス対策ソフトを導入する、ソフトウェアの更新を速やかに実施して脆弱性を排除する、などの対策を実施します。
5. 委託に伴う外国へのデータ提供または外国でのデータ保管について
   個人データの取扱いを外国の事業者に委託する、または外国にあるサーバーで保管する場合は、当該個別サービスのウェブサイト上に掲載した利用規約で必要な情報を公表します。

4.●外部委託●

お預かりした個人データの処理を外部に委託する場合は、社内規程に則り、個人データの安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施致します。

5.●共同利用●

1. より良い放送番組の制作や各種オンラインサービスのご提供のため、皆様からいただいた個人情報を、当社と当社のグループ各社、ＴＸＮネットワーク各局、（株）ビー・エス・ジャパン、（株）日本経済新聞社等との間で、適切な保護措置を講じた上で、共同利用させていただく場合があります。
2. 事業イベントのチケットご購入者や各種アンケートにお答えいただいた方々に対し、他のイベントのご案内等を行うためお預かりした個人情報を、当社と共催会社等との間で適切な保護措置を講じた上で共同利用させていただく場合があります。なお、その場合には公表またはご本人に通知致します。
3. お取引先様と名刺交換した際の名刺に記載された情報を、事業活動における連絡や情報共有、事業活動及びサービスのご案内のために、当社と当社のグループ各社との間で共同利用させていただきます。
4. 番組に出演した方・制作に関わった方への謝金の支払いや、支払い状況の確認のために、これらの方の情報を、当社のグループ各社との間で適切な保護措置を講じた上で、共同利用させていただきます。